Toda empresa en el desarrollo de su actividad económica realiza
transacciones, por lo tanto la información contable que se genera dentro
de ella generalmente proviene de tres fuentes: el subsistema financiero, el
subsistema administrativo y el subsistema de costos. Todos ellos
conforman una sola contabilidad, pero que es necesario discriminar con el
fin de que se puedan elaborar los informes requeridos por los distintos
usuarios, tanto internos como externos. Ahora vamos a detenernos un
poco en analizar cuáles son las características de los subsistemas
contables básicos.
Carácter científico de la contabilidad
La concepción de la contabilidad como ciencia, responde a la consideración
de algunos autores quienes consideran que cumple con tres
elementos básicos, al mismo tiempo que reúne los requisitos para que una
disciplina sea considerada dentro de la clasificación científica. Dichos
elementos son: la teoría, el método y la técnica.
Teoría: la contabilidad tiene principios básicos, postulados y leyes
identificables con esos principios. La teoría contable se refiere a la realidad
de los entes económicos, y explica su composición y variación, establece
reglas para la valoración del patrimonio y establece marcos normativos
para responder a la solución de problemas de registro de los datos
económicos.
El Método que la contabilidad utiliza para desarrollar el conocimiento es el
Inductivo-deductivo. Mediante este método la contabilidad adquiere
dinámica dentro de su campo de acción como ciencia social aplicada.
Técnica: la contabilidad cuenta con un conjunto de procedimientos propios
que sirven para recolectar, registrar, clasificar, controlar y analizar datos
aplicando la teoría contable en la elaboración de información financiera
de algunos autores quienes consideran que cumple con tres
elementos básicos, al mismo tiempo que reúne los requisitos para que una
disciplina sea considerada dentro de la clasificación científica. Dichos
elementos son: la teoría, el método y la técnica.
Teoría: la contabilidad tiene principios básicos, postulados y leyes
identificables con esos principios. La teoría contable se refiere a la realidad
de los entes económicos, y explica su composición y variación, establece
reglas para la valoración del patrimonio y establece marcos normativos
para responder a la solución de problemas de registro de los datos
económicos.
El Método que la contabilidad utiliza para desarrollar el conocimiento es el
Inductivo-deductivo. Mediante este método la contabilidad adquiere
dinámica dentro de su campo de acción como ciencia social aplicada.
Técnica: la contabilidad cuenta con un conjunto de procedimientos propios
que sirven para recolectar, registrar, clasificar, controlar y analizar datos
aplicando la teoría contable en la elaboración de información financiera
Definiciones de contabilidad
El concepto de contabilidad ha venido evolucionando en forma paralela al
desarrollo económico y social. A continuación se relacionan algunas de las
definiciones de contabilidad que hacen relación al avance que ha tenido
esta área del conocimiento y a su carácter científico.
“La contabilidad es el ARTE de registrar con métodos y determinados
principios toda clase de operaciones” Degranges. 1785.
“La contabilidad es una TÉCNICA para producir sistemática y
estructuradamente información financiera expresada en unidades
monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica, y
de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la
afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar
decisiones con relación a dicha entidad económica”. Instituto de
Contadores Públicos autorizados de la República Dominicana.
“La contabilidad es una CIENCIA matemática social cuyo campo de
acción es el patrimonio, tiene como medio los datos cuantitativos y
cualitativos de la gestión, sus instrumentos son los cálculos y los
registros, sus funciones son de observación, análisis, coordinación,
síntesis y exposición, su fin es coordinar, informar y orientar la
administración patrimonial.” Dauria, contador brasileño.
“La contabilidad es un sistema de información integrado a la empresa
cuyas funciones son identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar,
analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente económico
en forma clara, completa y fidedigna.” Gonzalo Sinisterra. 1997.
desarrollo económico y social. A continuación se relacionan algunas de las
definiciones de contabilidad que hacen relación al avance que ha tenido
esta área del conocimiento y a su carácter científico.
“La contabilidad es el ARTE de registrar con métodos y determinados
principios toda clase de operaciones” Degranges. 1785.
“La contabilidad es una TÉCNICA para producir sistemática y
estructuradamente información financiera expresada en unidades
monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica, y
de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la
afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar
decisiones con relación a dicha entidad económica”. Instituto de
Contadores Públicos autorizados de la República Dominicana.
“La contabilidad es una CIENCIA matemática social cuyo campo de
acción es el patrimonio, tiene como medio los datos cuantitativos y
cualitativos de la gestión, sus instrumentos son los cálculos y los
registros, sus funciones son de observación, análisis, coordinación,
síntesis y exposición, su fin es coordinar, informar y orientar la
administración patrimonial.” Dauria, contador brasileño.
“La contabilidad es un sistema de información integrado a la empresa
cuyas funciones son identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar,
analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente económico
en forma clara, completa y fidedigna.” Gonzalo Sinisterra. 1997.
Objetivos de la información contable
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico,
las obligaciones que tenga de transferir, recursos a otros entes, los
cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado
obtenido en el periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
Ayudar a la conformación de la estadística nacional.
Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social.
Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
las obligaciones que tenga de transferir, recursos a otros entes, los
cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado
obtenido en el periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
Ayudar a la conformación de la estadística nacional.
Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social.
Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
Usuarios de la información contable
A las personas o las entidades que necesitan frecuentemente información
financiera con distintos fines se les llama USUARIOS. La información que
comunica la empresa es recibida según el interés directo o indirecto de los
usuarios.
Relación directa
Los propietarios o accionistas
Los gerentes o administradores
Los acreedores
Las autoridades fiscales
Empleados
Clientes
Relación indirecta
Analistas y consejeros financieros
Bolsas de valores
Abogados
Autoridades de vigilancia y control
La prensa financiera, agencias de
informes
Cámaras y asociaciones
Sindicatos
financiera con distintos fines se les llama USUARIOS. La información que
comunica la empresa es recibida según el interés directo o indirecto de los
usuarios.
Relación directa
Los propietarios o accionistas
Los gerentes o administradores
Los acreedores
Las autoridades fiscales
Empleados
Clientes
Relación indirecta
Analistas y consejeros financieros
Bolsas de valores
Abogados
Autoridades de vigilancia y control
La prensa financiera, agencias de
informes
Cámaras y asociaciones
Sindicatos
Cualidades de la información contable
La mejor información provee al usuario de la mejor decisión. La falta de
información provoca inactividad, y la inactividad en una empresa es
improductividad, ineficiencia y aumenta el riesgo de pérdida de los
intereses económicos de inversionistas, empleados y usuarios externos.
La información contable es un recurso que tiene el ente económico. La
información contable se constituye en materia prima para el proceso de
toma de decisiones, esto significa que tiene un valor y un costo. La
información vale porque reduce el grado de incertidumbre para lograr los
objetivos. La diferencia entre el valor y el costo de la información permite
obtener la utilidad de la misma.
Las cualidades de la información contable están expresadas en los
criterios de las normas internacionales de Contabilidad.
información provoca inactividad, y la inactividad en una empresa es
improductividad, ineficiencia y aumenta el riesgo de pérdida de los
intereses económicos de inversionistas, empleados y usuarios externos.
La información contable es un recurso que tiene el ente económico. La
información contable se constituye en materia prima para el proceso de
toma de decisiones, esto significa que tiene un valor y un costo. La
información vale porque reduce el grado de incertidumbre para lograr los
objetivos. La diferencia entre el valor y el costo de la información permite
obtener la utilidad de la misma.
Las cualidades de la información contable están expresadas en los
criterios de las normas internacionales de Contabilidad.
Principios y normas de la contabilidad
La contabilidad debe llevarse conforme a principios y normas de carácter
general y técnico, acorde con las necesidades que debe satisfacer la
información. La legislación colombiana es enfática en ordenar que los
comerciantes ajusten su contabilidad a los principios y técnicas según los
artículos 208, ordinal 3 y 450 del Código del Comercio.
general y técnico, acorde con las necesidades que debe satisfacer la
información. La legislación colombiana es enfática en ordenar que los
comerciantes ajusten su contabilidad a los principios y técnicas según los
artículos 208, ordinal 3 y 450 del Código del Comercio.